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流云小筑

我轻轻的走,正如同我轻轻的来,不带走一片云彩,只带走你的心...

 
 
 

日志

 
 

如何才能做好主管  

2008-06-26 12:59:10|  分类: 企业管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    对于身在职场的人来说,从普通职员到主管可以说是一个很大的飞跃。这一飞跃不仅体现在责任的增大、工作内容的丰富等方面,而且体现在开始由被别人管理逐渐向在别人的管理之下管理别人转变。一位普通的职员被提升为主管意味着自己某一方面或某些方面的能力和业绩得到了上司的肯定,但并不意味着自己已经具备了管理别人的能力。在职场生活中,被别人管理与管理别人是截然不同的两个概念。一个有着丰富被管经验的员工在其刚开始管理别人的时候,往往会显得手足无措,不知道该从什么地方入手。本文意在把握自身在这方面的一点经验介绍给大家,希望大家看过之后真正有所收获。

    1.从一个普通的职员到主管,首先要摆正自己的位置。

    你要明白一点,自从你开始履行主管的职责,你就不能是从前的你了。过去作为普通职员,你在完成主管交给你的任务后,你想干可以多干点,不相干可以少干点。现在不行了,你作为一个主管,上要对公司负责,下要对本部门负责,你必须成为本部门员工的表率,你所辖之下每一位员工的职责归根到底都是你的职责,他们工作稍有懈怠,你必须要以你的努力来补足。所以你必须要随时保证你所辖员工随时都要处于精神饱满、认真工作的状态。同时,在非工作时间里,你在不能与所辖员工一起勾肩搭背、嬉戏打闹了。你要想办法提高你在他们中间的威信,也就是说你要多多少少学会一点摆架子,至少要让你的属下明白你现在就是他们的领导,你说的话、安排的工作他们就要不折不扣地执行。甚至在参加本部门同事间聚会的时候,那个主位非你莫属,所以你决不能再向从前一样推让了。

    2.你要学会分解目标及工作。

    每一个企业都会将企业的总体目标与任务分解到各个部门,对于你所主管的部门来说,你就是企业分解给你部门所有目标与任务的第一责任人,你必须要保证目标的实现与任务的完成。当然,这些目标与任务不需要你独立去完成,你既没有独立完成的能力,也没有独立完成的必要。你要记住,你是主管,你要把这些目标与任务分解到你所管理的每一位员工身上,然后带领大家在分工、合作的基础上共同去实现这些目标,完成这些任务。目标与任务的分解合理与否直接关系到目标与任务的实现与完成,同时也影响着员工的情绪。

    3.你要学会沟通。身在主管的位置上,必须学会沟通。

    这种沟通包括几个方面,一是你与上司的沟通,可以帮你领会企业的总体发展战略及进一步明确企业及自己所在部门的目标与任务,以利于你合理开展工作;二是你与企业内部其它部门主管的沟通,以利于更好协作;三是你与本部门职员的沟通,以便你更好地了解员工的思想动态、工作状况,为顺利实现本部门各项目标及任务服务;四是你要与相关的企业外部机构及人员进行沟通,保证各项工作顺利进行。

    4.你要学会承担责任。

    承担责任是作为一名合格主管应该具备的最主要的素质之一。作为主管你是本部门各项工作的第一责任人,当工作中出现问题的时候,你必须要主动承担责任,不能一味地找借口推卸责任。你要时刻要记住,找借口对于工作来说是于事无补的;责任也是你推卸不掉的。所以面对问题主动承担责任,并积极寻求解决问题的办法是你唯一的选择。你时刻要明白,工作中出现问题是很正常的现象,工作的本质就是在为一个目标努力的过程中不断发现问题、解决问题的过程。工作中不出现问题是不正常的,解决问题是你的职责。

    5.你要学会激励下属。

    人的主观能动性是很强的,职员对工作的态度与情绪直接影响着工作效率。作为主管一定要学会激励下属,使他们时时处处保持饱满的精神状态及对待工作的热情。

    6.你要学会在“管人”、“管事”的基础上学会“理人”、“理事”。

    管理的涵义包括“管”与“理”两方面的内容,“管”是约束的过程,“理”则是梳理的过程。在日常的管理实践中,理可能会比管更具效果。在一个企业当中,管的职能由各种规章、制度、规则、程序来实现,作为主管只对其起监督的只能;而理的职能则要由各层次管理人员实现。你作为所在部门的主管就要学会去“理人”、“理事”、“理关系”,包括与本部门工作相关的人与人的关系、事与事的关系、人与事的关系、内部关系、外部关系、内外关系等。当你把这各种关系真正理顺的时候,你便会发现管理是一件非常轻松、有趣的事情。

    以上是作者对如何做好一个主管的切身感受,希望对能对大家有所启发。作者有一个观点,就是人越往高处走就要越显得轻松、愉快。如果越往高处走便觉得越苦、越累,傻瓜才积极上劲呢!要使自己越往上走越觉轻松、愉快,掌握管理艺术是关键。

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